Wednesday, November 7, 2012

一年磨一剑(四)

整个筹备过程在期末考和假期中断断续续了1个月多,然后我们又回到了熟悉的学校。接下来的会议,不再只是我们 8 个人,而是整班筹委。同时,我们还是没人“收留”的独立团体,计划书还是无法获批,继续原地踏步。

其实在招收工委的时候,我确实受到了不小的鼓舞。当我意识到当时已经是 Week 10 的时候,才惊觉我已经没有多少时间招收筹委,于是急忙忙的找来了其他 7 个人商量对策,并且找了中学朋友支援。在短短 1 个多月内找到了超出预期的筹委,完全出乎预料。当然,这也要拜面试被取消所赐。

第一次正式会议前几天,我召集 8 人开会,讨论下到时要怎样进行会议。因为大部分人都是第一次碰面,所以我安排了良正和金达准备来个破冰环节。嫣淳和劲豪混入大伙儿中玩。至于我……监督罗!至于弘凯、梓嵩和正邦都没办法出席。

开会前一天我跟同学去看电影再喝茶,结果深夜 4 点才回到家。第二天一大早约了大家吃早餐才去开会,所以为了避免迟到,也不想因为早起吵到难得可以睡到天光的室友,我决定睡在客厅的休闲椅上。

结果整 3 个小时完全睡不着,翻来覆去,最后还翻到地板。结果还是没睡着,还肚子痛搞到整个人有点神智不清。大概是太紧张吧,每次一紧张我就很容易肚子痛。去吃早餐的时候,时间越靠近,我肚子痛的情况就越糟糕,完全没吃到东西,只能喝一杯热美禄暖身。

“政彦,不用紧张啦!”金达一副悠闲自在。

“……”嫣淳在旁边吃早餐。

“Steady!”劲豪有事没事都是这句话。哈哈

“不管怎样,还是有点紧张啊……”看着眼前的美禄,好像也没什么胃口。

终于到开会时间了。

肚子疼的情况稍微好转,可是还是不舒服。所以开场白和介绍就交给金达,然后让大家开始破冰。

破冰结束,大家还沉浸在玩乐的气氛中,我已经完全没事了。

会议开始的时候我做了有点白痴的介绍,说的话莫名其妙,什么要组一个很强大的队伍啦,挖掘大家的才华啦,让大家英雄有用武之地啦等等看起来很有抱负的屁话。虽然这是我当初的想法,可是这样当众说出来,根本就很糗,没头没脑的。

讲到自己好像很伟大这样,其实不过就是办个活动而已。会议完毕的时候想起来都已经觉得很白痴,到现在半年快过去了还是觉得超白痴。

然后会议照常规进行着,我简单介绍了我们半年来讨论的想法和点子,然后让他们发表意见。

其实那次会议有小小挫折我一下,因为出席人数实在太少,包括我们 5 个,大概才 21 人到,远远低于总人数。后来的会议出席人数也大概都这样,毫无起色。有几次甚至只有十几个到,冷冷清清。

会议结束后我把其他 4 人都叫来,检讨一下我在会议中的表现。虽然他们都说我做得不错,可难不免还是有包含着安慰的成份 -- 因为我对自己还不够满意。紧张还是最大问题,有待进步。

这次会议过后,我开始看到前路,看到希望 -- 至少我们踏出了一小步。


与此同时,Dance Club 第二度拒绝了“收留”我们的请求。计划书持续不获批准。




p/s:单单一个会议写得这么罗嗦,因为这是一个小小的里程碑,我记得很多事。那天的情景到现在还在我脑海中深深刻印。唉,时间过得真他妈的快。办活动就是如此。

Tuesday, November 6, 2012

一年磨一剑(三)

一开始受到马大灯笼节的影响,我很希望能够不在任何团体的名义下举办这个活动 -- 就是说,我的筹委完全是一个独立团体。因为身为提议者的我本身不隶属任何的团体,如果要在任何的团体下办事,要向该团体的上层交代,又要向学校方面交代,很多手续,反正就很麻烦。我们只是希望能够直接对学校 Department of Students Affair (DSA),方便很多。

第二次会议后我们整理了大家讨论出来的想法,整合成一份比较像计划书的计划书,然后交上去给 DSA 的 Ms Ong。结果得到的答案是,DSA 只会批准学校团体举办的活动,也就是说,我无论如何一定要找个团体“收留”我们 8 个人。

第三次会议时讨论了这个问题,我直接提出坚决不要向 Students Representative Committee(SRC) 提出合作的想法。因为当时我们都还是 Year 1 的学生,怕被 SRC 的权利盖过,使得我们不能自由活动,绑手绑脚。

弘凯和梓嵩方面就提出了他们一直以来都想要搞个 Young Entrepreneurs Society(YES) 的想法,说或许可以试看尽快成立这个学会,然后“收留”我们。既然是自己人的学会,凡事一定好办很多,于是弘凯和梓嵩开始着手准备成立 YES,同时我们继续讨论活动细节。

因为拖了好一段时间都无法获得任何团体“收留”,计划书一直无法被批,整个活动就停滞在讨论细节这个阶段上,长达 6 个月。原本排好的 Timeline 完全不能遵从,很多事先讨论好的事情,例如面试,都只能忍痛割爱。整个进程被拖了半年,致使后来剩下的 5 个月时间,大家都在赶进度,一团乱七八糟。

呈上 YES 的计划书给 DSA 后,我们收到了不很好的消息 -- 成立一个学会不是一朝一夕的事,分分钟拖上半年一年不等。所以我们要做的,就是同时开始物色几个“比较有可能收留我们”的学会。

第一个映入眼帘的 Dance Club 很爽快的拒绝了我们,原因好象是举办我的活动的 Semester 很多成员去了实习,不在学校。理由确实有点莫名其妙,着实让我们摸不着头脑。反正他们那么爽快的拒绝确实给了我们迎头痛击,因为 Dance Club 是我们一直觉得最有可能“收留”我们的。

后来第二选择 Music Club 找了人去帮忙问问看,结果良久以后都没收到任何答案,不了了之。过了好一段时间,什么进度都没有。这个时候,被我发现了一个叫做 Asian Cultural Society(ACS) 的团体。

我看中的是 Cultural,却忘了 Asian 这个关键字。很明显我的活动不是 Asian 的啊!干,结果还是硬着头皮去试试风声。结果还是一样,闭门羹。

后来听劲豪说起 ACS 的往事,好像是类似因为搞一个活动失败而几乎把整个学会毁了之类的。我想,我们被拒之门外,大概也是他们对我们的活动没什么信心吧。

于是纷纷扰扰了半年,还是停留在“没有团体收留,只能纸上谈兵”的阶段。为了不影响过后的进度,我们唯有私底下冒着“这个活动可能因为找不到团体收留而告吹”的风险,开始在三个巴生谷分校寻找筹委。

PJ 和 Sungai Long 分校我们认识人少,唯有出动友情牌,找来我的中学同学慧倪和慧姗帮我在那两间分校物色筹委,然后 Setapak 这里我们自己搞定。

消息散播出去后,最后组成的筹委组达到 50 人左右,远远超过我们一开始设定的 30、40 人目标。


时间在流逝。一个学期结束,我们升上了 Year 2,事情才开始出现转机。





p/s:找回之前开会的资料,很多回忆涌现,结果越写越多。好像越来越长气了 唉。可是有些事情不写又好像不好,只好跟着感觉继续写。反正都是一份记录罢了。

Monday, November 5, 2012

一年磨一剑(二)

9人小组成立后,我成立了面子书的 Group,方便我们讨论事情。第一件讨论的事,没记错的话,就是到底要搞什么活动。当初在招人的时候就有跟大伙儿提过说我写出来的东西完全是乱写一通,甚至是不是要办中秋晚会还是要经过讨论的。于是在面子书上讨论的时候,什么鬼活动都跑出来--端午节、中秋节、万圣节、圣诞节,甚至好像还有人提出清明节。囧。

依稀记得最后我们选出端午节、中秋节和万圣节为最后三强,然后进行投票。一眼看去就看得出端午节是很明显的怪咖 -- 好像没什么东西好搞。划龙舟?如果有一条河连接 Sungai Long、Setapak 和 PJ 的话就可以玩啦!除此之外真的只是吃和包粽子,没什么搞头。所以后来的投票也很明显的看得出端午节只有陪太子读书的分。

弘凯投票前,万圣节和中秋节各获 4 张票。投中秋节的原因不外是“华人传统”啦,“比较吸引充斥着华人的 UTAR 学生”啦等等;至于万圣节的,都是“新鲜感”,“好像很好玩”诸如此类的。

最终弘凯投了万圣节,然后说了连我也蛮赞同的理由,但是我忘了,也懒得去找。他把决定抛回给我,毕竟是我的主意。其实当时我真的只是担心几个问题,比如“从你的角度,你会不会想来参加万圣节活动”等等。后来问了大家的意见,满意了,就下定决心搞万圣节了。然后,定益因为怕忙离开了。

原本打算在假期开始之前大考结束之后开第一次会议的,结果大伙儿时间上完全配合不到,于是第一次会议足足延迟了一个月。


第一次会议
日期:2012 年 1 月 20 日
时间:10点
地点:SB Block 二楼 Reading Area
8 人中只有 5 个人出席。印象中只记得劲豪忘了有会议没到,弘凯、梓嵩、金达和我出席,其他的忘了。记得那次会议诞生了“每个参与者都必须经过鬼屋”的想法,并且沿用至今。PJ UTAR 的 PD011 礼堂是那次会议讨论各种事项时的场地预想。

还记得那次会议过后我感觉到一股很强大的力量。因为整个会议大家出了很多主意,完完全全把之前我那完全乱写的“计划书”翻了一翻,增加了很多细节跟想法,整个活动的雏形渐成。

哦对了,那次会议讨论了几句话都没有一个人拿出一张纸,唯独梓嵩拿出纸笔做记录 -- 所以后来他被我安排当上了秘书一职。

接下来的半年,就是整个学期,几乎每两三个礼拜我们就开会一次,东西改了又改,其实说起来真的很没有效率。地点后来改去了 TARC Setapak 的大礼堂,因为这样才能容下我们一开始设想的 1000 人目标。

当然,也有些事情是自始至终一直没改变的。例如鬼屋的想法。还有就是这个活动一定要集合巴生谷三间分校的学生一起办,也要在三地一起办 Exhibition 等等。

然后,也有些后来完全被删除的事情。比如第一次会议时弘凯提议的 Best Ghost Story Competition 、戏剧表演等等。

反正到了半年后,那份“计划书”已经被我们改到不成书形了。

第二次会议过后我随便排了我们 8 个人的职位,如下:

主席:弘凯
副主席:我
秘书:梓嵩
财政:金达
查账:良正
其他:嫣淳、正邦、劲豪

(话说我真的觉得查账这个职位很多余,因为我们根本不会去查啊。可是学校规定必须如此,所以就跟罗。)

这个职位表一出立刻得到了两个人的反对,请看当时的留言:
Kt Ong what? treasurer? i just wanna be a committee member =.=
Kt Ong i big head prawn lai de leh. ask me handle money i scared. hehe.
Zi Song ur position switch with roti la ==

说实在我有当主席的阴影,担心会毁了整个活动,所以才让弘凯担当。至于之后为什么会换,就因为梓嵩的一句话:“We assist you.” Okay 罗,所以就出现了现在这样的职位表:


主席:我
副主席:弘凯
秘书:梓嵩
财政:良正
查账:正邦
其他:嫣淳、金达、劲豪

话说后来我们觉得秘书的工作太沉重,想要找个美女副秘书帮梓嵩,结果还引起了小小的风波 哈哈哈。 最后没人要当,所以计划告吹,梓嵩包完秘书所有工作!

过后,就遇上了导致整个活动延迟了几个月的最头痛问题。



p/s:意识到我似乎不可能把全部事情在三篇里面写完,所以干脆换成号码了,看看到底能写几多。题目也改了,好像比较好 哈哈哈

Sunday, November 4, 2012

一年磨一剑(一)

老实说,我真的很想把庆功宴放在 11 月 22 号。

当然,并不是因为那天是我的生日。

日期:2011 年 11 月 21 日
地点:向着 TAMAN MELATI 奔驰的轻快铁(LRT)
时间:好像是 11 点 40 分
刚刚跟死党显扬参加完马大的灯笼节晚会,回着宿舍的途中。“真的是很大型的活动,而且几乎很多大学生都知道,真的很酷耶~”我心里嘀咕。“为什么拉曼大学就没人发起这种活动啊?尤其是巴生谷的三间分校。不如来搞一个吧。”深埋已久的雄心壮志突然被挖掘出来。脑海突然浮现一个人名。“对了,找弘凯就对了!”

第二天一早,2011 年 11 月 22 日。刚刚在班上 Presentation 完毕后,讲师突然宣布今天是我的生日,然后起哄让大家唱起生日歌,煞是感动,因为是我的组员私底下通知讲师的。惊魂未定的我在上完课后惯例的去食堂吃饭的途中看见劲豪。“YO!”忘了说了什么废话,就看到隔壁的弘凯。“YO!弘凯~Eh,我昨天去了 UM 的中秋晚会耶,PTUM,你有听过吗?” “哦,有,有。” “我在想,为什么 UTAR 就没有这样的活动叻。” “这样啊,就搞一个罗!”很随性。于是我们开始了短暂的,看似大炮的口头计划。“ Neh,在那个停车场那边搭一个棚,然后就可以在那边搞了罗!”一轮嘴的大炮讨论着连我们都不懂到底会不会实现的活动。

就这样,开启了我们要搞如此大型的活动的想法。不过那个时候还不是万圣节,纯粹跟着我想要办中秋晚会的念头随口乱说。

所以,如果能够把庆功宴放在 11 月 22 号,真的是完美的落幕!

很可惜,11 月 22 日落在星期四,根本不可能召集完三个分校的筹委,真的是很干!

实际上在 22 号以后的一段时间,大概 2 个星期吧,我们两个都没有再提起这件事。那时候的我觉得我们那时说的真的是吹水罢了。于是我想了良久,再加上马大朋友的刺激,我又在Facebook 找弘凯,说清楚我那时的“大炮”是认真的(就是认真的大炮)。于是才又开始了后面乱拟“计划书”和寻找朋友组队的后续发展。

过后我就开始乱拟了一份怎样看都不像计划书的计划书,根本只是把想到的想法对完进去罢了。再明确一点,就是完全根据马大灯笼节的操作模式做了一些调整,然后丢完进去。

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拉曼大学第一届中秋晚会 2012
-让广泛拉曼生感受中秋气氛,与大众庆祝中秋节。
-配合拉曼大学10周年纪念,举办拉曼大学有史以来第一届中秋节庆典。
-打造拉曼大学第一个大型历年活动,培养承办活动人才。
-让拉曼生有机会更广泛接触大众。
-加强拉曼大学生对课外活动的关注,参与更多课外活动。
-集合雪隆三间分院,以及所有学会的力量,合力承办全年最大型的公开活动。

操作模式
第一届:
召集10人基本支柱作为班底,再招收各小组负责人。参与会议讨论所有事项,筹备半年。5月intake之时招收AJK进入各部门帮忙最后冲刺。
第一届以后:
每年一月开学后投选下一届的工筹委,由上一届的AJK参与。其他如上。
活动将于9月-10月,视乎中秋节日期而定。
*考虑:如果第一届表现理想,原班人马再接再厉接班承办新年活动。唯各小组可以进行职位调动。新年活动将于隔年2月进行。

活动进行方式
-进行为期三天的展览与博览会,销售小物品,举办小型比赛,以中秋节相关产品为佳。同时,展览与中秋节有关的讯息和资料。
-8月中旬开始在三间分院(金宝分院在考虑中)销售周边产品,可留言送给其他分院的朋友。
-中秋晚会暨闭幕仪式(致辞,颁奖,表演)
*准备巴士给各分院的学生以便参与。

职位和小组分配
主席、副主席 各1位                              秘书 2位
财政 1位                                                     司仪 2位
小组:销售小组、技术小组(剪影、拍摄)、道具小组、场地小组、表演小组、赞助与宣传小组、出版小组、展览与展览小组、多媒体小组(制作短片)

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读了以后你会发现根本完全没有一样东西是跟昨天进行的活动一模一样的。没错,在后来招齐了一个小组后,我们进行了投票,结果最后在弘凯的关键投票后,万圣节当选!理所当然的很多东西也随着改变,加上一年来的讨论再讨论,于是原本的“计划书”就完全变形。

话说回头,在拟定好这份“计划书”后,我就开始物色适合人选。弘凯的中学朋友兼我的学记朋友金达理所当然的入选,并且爽快的答应!而后我有跟劲豪提起这个想法,就也顺便被我拉进来了。正邦入选的过程比较特别--我打了那篇“深埋已久的雄心壮志”后在面子书上分享,他读了以后来 LIKE 了一下,就被我在 comment 那里 tag 了名字 “你跑不掉了”。其实之前就听他说过,虽然是刚升上来 degree,可是已经常被学长拉去做活动,所以自然少不了他的份。

后来大考期间,我还特地上门跟嫣淳解释我们的想法和那份“计划书”等等等等,谈了老半天,答应了!并且还介绍了梓嵩和良正,于是他俩也被我“收买”了哈哈哈。

最后一个就是跟我同科,但是认识不久的定益。他看起来也是蛮常参加活动,所以就把他拉进来了。(后来才知道,他参加那么多都是为了吃。哈哈哈哈 不过他现在是精算学学会的主席了,可以说是吃出一片天。)可惜后来他因为“太忙”这个超常出现的原因而退出了,最后以参与者身份回到这个活动来。



p/s:本来只是想写写下这一年下来很多大家不知道的东西,结果太长气,越写越爽,好像在写小说这样。哈哈哈 已经尽量克制了,希望三篇可以写得完我要写的东西。重点是,其实我忘了很多细节 跟很多事情,所以也希望到时能够记起来~


Monday, July 9, 2012

Time flies, everyone grows and we get further

Being unable to meet an old friend for a month, or even more than that, is very very normal nowadays.

Sometimes I really feel bad for not being able to do somethings that we did last time, or we planned to do but still haven't able to do yet, with my old friends, or more specifically secondary schoolmates, due to bad timing, like I'm busy but he's free, etc.

Time flies, and we grow up. I understand, I definitely understand. We aren't living in the same environment anymore like last time. When I'm busying with my tests, you are having your semester break; when I'm rushing here and there for my events, the others are travelling here and there. 

Most of us are 20 now, where we are getting nearer to stepping into the real society, the super-duper cruel one. Everyone now has own studies to do, new friends, new gang, universities events, camp, this and that. Some even have to care about their boy/girlfriend. Make it simpler, everyone's having own life now. Some went overseas for further studies, some travel here and there for events, while some missing in action. For some of us, we hardly meet, not even once for few months. Even for few of them that are very very close, due to own business, it's difficult to meet, or gather together.

Everyone is on the way to achieving their own dream, or rather their life goals.

I still always care about my old friends, my old mates. We have our own friends, own gang now. But still, I believe that we will never forget, but still appreciate our secondary schoolmates. It's them who stay by our side during our unforgettable craziest stage of our life. They accompany us along the maddest moments of our life, leaving behind a lot of wonderful memories.

Too bad that we are now busy with own stuff, hardly have a time where all of us are free. How sad. Really wish that we still able to gather and do some old stuff we did. 

That must be awesome!




This post, is specially presented to all of them. 

Tuesday, June 26, 2012

夜深人静

夜已深。

今天下午在我强行逼供下,知道兄弟终于恋爱了~嘴里是大骂着他隐瞒着我没第一时间告诉我,心里还真替他高兴,毕竟终于有人肯要这个臭小子了,哈哈哈。

他的好消息又让我想回到我自己的事上来。自踏入新学期以来,我开始活跃于一些学校的活动,虽然还不至于忙到废寝忘食,但至少生活变充实了--也自然没太多时间去想爱情这件事。可每当夜深人静,客厅剩下我一人时,很多事情还是会浮现脑海。2012年已经过去一半了,那件事已经过去了愈半年了,可我,还是无法放下。

身边的朋友,之前没的现在就快有了,之前快有了的现在已经有了。并非抱着人有我也有的心态,况且我也不想为爱而爱,只是心里那位还是刺痛着我心。

以前大家都还单身的时候还可以聚聚聊聊心里的痛,现在大家都恋爱了,也就自然必须花更多时间陪陪女友,而我也更不好意思屡屡去干扰人家甜蜜时光,唯有在部落格抒发一下情绪,抒发抒发就没事了~

兄弟,祝福你啊~哈哈~



爱情这码事嘛,唉!


抒发完了,路还是要走,还有很多事等着我做!
睡觉去~

Monday, June 11, 2012

起航了!

“There was an idea, to bring together a group of remarkable people, so when we needed them, they could fight the battles that we never could.”
- Nick Fury
今年超级大片《复仇者联盟》里令我印象最深刻的其中一句话,因为这有点类似我这次办活动寻找工委的情形。


话说我们八人所组成的所谓的 startup team 经过半年的开会讨论和天马行空后,终于招齐人马,并且在上个星期成功的开了一次大型会议。虽然出席人数不甚理想,出席者一半不到,但是总的来说算是一个小小的起步。


会议前一晚去看了半夜场,再加上吹水两下回到来天都快亮了,几乎滚遍了整个客厅还是睡不着,结果整个晚上几乎没睡到。早上起来的时候不知道是不是紧张,肚子竟然搞怪……吃早餐的时候金达,劲豪和嫣淳就一直猛叫我不要紧张什么什么的~


好了,开会的时候表现总算不错,虽然身体不大舒服但总算撇除了很容易紧张的小毛病,只是可能准备得还不够好,所以有几次都卡着卡着,时间控制上也还不大好,有待进步!


我自认自己是个想法创意有限公司的人,所以在开会的时候看到大家很踊跃发表看法和意见实在是很雀跃。大家都很热情,很兴奋,绝对是一大利好消息,使得我更有信心达成目标!所以说,要完成一番大事业还真少不了人才啊!哈哈哈


这次弘凯,梓嵩和政邦都没法出席会议,少了三员大将。幸好良正 金达 劲豪 嫣淳都帮了不少。哈哈!感谢大家!


这次的任务,很有挑战性……小小的起步预示着我们开始迈向接下来更大的挑战。路途上荆棘满布,绝对不好走。但是我对他们,对自己,有着一种难以言喻的信心。也正是这股强大的力量让我决心不回头的走下去,而且必然要达成目标,凯旋归来!



Ice breaking section conducted by Leong Chin


这次,我们正式启航了!